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メール労働相談

電子内容証明郵便とは、インターネットを利用し郵便局を経由し差し出す方法です。

差出人は、ワープロソフトで書いた内容証明の文書を新東京郵便局へインターネットで送信します。受け取った郵便局はその文書を受け付け、二通作成し、一通を相手に、もう一通を差出人に送付します。

利用の仕方

電子内容証明郵便を出す前に、まず登録をしなければなりません。

登録は、クレジットカードを利用する方法と料金を後払いにする方法があり、どちらかを登録します。

クレジットカードを選んだ場合は、即日登録ができますが、後払いを選んだ場合は特例承認局の手続きが必要で担保も必要になります。ということは、後払いの方法ですと当然時間がかかるということになります。

登録の手続きが終わったら電子内容証明のソフトをダウンロードまたは、郵便局からソフトのCD(無料)をもらえます。

�@	文書を作成したら、内容証明ソフトを起動し郵便ファイル作成の画面で差し出し文書の作成から差出人名の入力そして受取人名を入力します。
�A	速達、配達証明等を指定します。
�B	電子内容証明ソフトの郵便ファイル送信ボタンを押し、郵便ファイルをインターネット で送信します。
�C	完了すると仮受領証が表示され、完了します。

なお、電子内容証明は一回に１００通まで送付することができますので、何通もの内容証明を送るときは一度に送ることができます。また、個別で送付する場合より料金が安くなるので便利です。