プライバシーポリシー

法令の遵守

社会保険労務士法人　北海道労働行政事務代行所（以下『当社』）は各種法的サービスの提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしています。個人情報保護の重要性を考え、社会保険労務士法および個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、ガイドラインなどを遵守し個人情報の適切な取扱いをするとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報利用目的

当社がお預かりした個人情報は、原則として労働保険事務組合としての処理委託を受けている内容に関し、労働保険事務処理手続に必要な範囲内で利用します。

当社と直接ご契約いただいた手続代行及びその他業務におきましては、当該業務の遂行に必要な範囲に於いて利用します。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容を対象者の方に通知します。

第三者への情報提供

お客様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供、譲渡することは致しません。

• 法令に基づくとき
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国および地方公共団体やその委託を受けたものが法律に定める事務の遂行にあたって協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることが事務遂行に支障をきたすおそれがあるとき
• あらかじめ了承を得ているとき

お客様からの開示、訂正、廃棄などの請求

当社がお客様からご提供いただいた保有個人データの開示、訂正、廃棄等に関する請求に関しましては、請求者がご本人である事を確認、データの調査をしたうえで行います。

データ調査の結果、訂正の必要がある場合には確認書類を求める場合があります。

法令に基づく保管期間を過ぎた個人情報及び関連データにおきましては、当社において責任をもって廃棄いたします。

相談、照会について

当社の以下窓口にて照会者の本人確認をした後、対応いたします。

●問い合わせ窓口●

社会保険労務士法人　北海道労働行政事務代行所

〒065-0016　北海道札幌市東区北１６条東５丁目１番１号ＥＡＳＴ５　２０２号

TEL　011-711-8535 / FAX 011-712-3236