1) 日 時令和6年3月31日(日)
午前9時30分〜午前10時30分まで
2) 場 所可知コミュニティー
3) 出席
会員数 115名 (母数外賛助会員12名)
出席者 94名 (出席18名+委任状76名)
4)議長選出
会長が総会の開会を宣言し、議長の選出を会員に諮ったところ、会長一任
の発言により、5班中島氏を指名した。
指名後、上記のとおり会員状況(94/115名)を告げ、総会の成立を確認。
5) 議 題
(1)令和6年度役員の選任について異議無く承認された。
会長中島泰弘 (5班)
副会長、監査 横山律子(4班)
会 計 島村美世(5班)
各班班長及び各委員
(2)町内会規定改定案説明(会長)
・監査対象を会計及び会長とした(内部牽制強化)
・会計項目を一般会計と特別会計へ分け、令和5年度余剰金管理を
特別会計へ移し管理運用強化を図る
・会計外運用の役員への任期満了時謝礼を予算内会計処理とする。
・町内会費減額改定(予算案にて説明)
(3)令和5年度監査及び決算報告
・監査報告し承認(監査役:宇治郷報告)
・決算報告し承認(会長:中島報告)
(4)令和6年度予算、事業予定について
・令和5年度決算状況から会計を一般、特別へとし項目別状況から
収入に於ける町内会費割合を見直し、(月300円から250円
/年額3600円→3000円)へ減額。
・特別会計については、今後その運用方法について検討して行く。
・行事予定説明
以上議事につき承認された・
(5)その他の質疑
※1班より6班との境にある溝の清掃につき相談、報告があり全員で検討
作業的に大変であり町内会としても支援したいので1班から計画案を
提案してもらい叩き台とし町内会員へ共有し実施したいとなった。
以上
令和6年3月31日
・ 議 長(会長) (署名) 中島泰弘
・ 議事録承認 (副会長) (署名) 横山律子