つぶやく！！つぶやく！ つぶやく・・・ |
8/20、8/23と、大学より、コート申請手続きについて、不備があると、申請者Bさんに直接連絡が入った。
今までそんなことはなかったのに・・・。何のことだろうかと、よく分からなかった。
今日の連絡で、クレームの内容がわかった。
つまり、9月分の当選した、日にち毎に、『使用許可証申請書』と『使用者内訳』（名簿）をセットで、提出したのだが、
Bさんの添付『使用者内訳』（名簿）には、肝心の申請者Bさんの名前が漏れていたのである・・・。
コスモス（事務局）のミスであり、早々に差し替えする。そもそも添付提出名簿には、コスモス会員26名のうちの20名分を記してある。
1ページに21名まで記載できるのだが、放送大学の他のテニスグループにダブリ加入の登録者名は率先して除き、また、
今期退部した1名分を斜線で消してある。結果、20名分の記載リストになっている。
当該名簿にBさんの名前が記載されていないのは、今まで、放送大学の他のテニスグループに加入していた関係である。
（事務局）が、そのことに気がつかなかったのである。
言われてみれば、記入漏れであり、修正した新リストを提出すればいいのだが、単純に追加修正しては、今度は提出済みの 『使用人員数』（20名）まで変わってしまう。
（事務局）としては、あまり活動に参加されていない会員名を、Bさんに替えて、削除追加して使用者数は20名のままで 修正することにし、先の『使用者内訳』との差し替えを大学当局に依頼することにする。
現在月14回前後の活動回数を確保するのに、7名の会員名を抽選に当て、結果、7名分の『使用許可証申請書』と『使用者内訳』（名簿） をセットで提出している。（いろいろと事情がある。）
かって、提案した事務改善提案は白紙撤回されている。
単純申請で、当選回数（活動回数）を減らしてもいいという時期？？がくれば、役員1名の提出でことは済むのだが・・・。